閏阇門業(yè)：零代碼打通「日核算」，精細經(jīng)營實現(xiàn)逆勢增長
伙伴云借助伙伴云零代碼，我們基于模板自主搭建了 18 個系統(tǒng)，覆蓋了從銷售到訂單、生產(chǎn)、質檢、維修、設備、人事、行政、甚至車輛管理的企業(yè)經(jīng)營全流程。基于這些數(shù)字化系統(tǒng)建設，閏阇有效實踐了稻盛和夫經(jīng)營哲學提倡的「日核算」，實現(xiàn)了經(jīng)營水平的質的提升，銷售額從幾百萬做到突破千萬，今年目標就是做到要做到 5000 萬！
——王浩勛 營口閏阇門業(yè)有限公司 CEO
企業(yè)介紹
營口閏阇門業(yè)有限公司（以下簡稱“閏阇門業(yè)”）創(chuàng)建于 2008 年，專注高端門的生產(chǎn)和制作。公司自有工廠占地面積 28000㎡，主營地產(chǎn)主門區(qū)大門、合院別墅門、保溫銅門、保溫鑄鋁門、鋁藝庭院門、鋁藝涼亭、廊架，戶外金屬景觀、金屬裝飾等。同時開創(chuàng)了適合北方氣候的門體發(fā)泡技術，保證產(chǎn)品美觀的同時，兼顧了保溫需求。經(jīng)營期間，始終秉承誠懇、誠信、踏實執(zhí)著的態(tài)度，服務上萬家高端門需求客戶，并獲得了高度好評。
公司在房地產(chǎn)市場危機階段，從一家普通門窗廠家果斷轉型、劍指高端定制的非標品市場，并以數(shù)字化和稻盛和夫經(jīng)營哲學為支撐，實現(xiàn)轉危為機，連續(xù)多年業(yè)績高速增長。
業(yè)務背景：家族企業(yè)遇上非標定制
「一點也不瞞你，其實我這兩年才把數(shù)據(jù)搞準。如果不是加入盛和塾、使用伙伴云做精細化經(jīng)營，作為一個低端制造企業(yè)，可能早就死掉了」，閏阇門業(yè)負責人王浩勛感慨。
最開始閏阇和國內大部分中小工廠一樣，是一家普通的家族企業(yè)。通常這樣的背景，做的又是非標定制的產(chǎn)品，基本上不會有精細化的工廠管理。可問題是，面對激烈競爭的房地產(chǎn)市場，閏阇不僅要大量采購新型原材料和設備，還要通過短視頻和直播進行推廣宣傳，開支項越來越多，如果不做成本和支出的精細計算，工廠經(jīng)營將面臨極大風險：
- 成本收益不易核算：由于生產(chǎn)、采購、推廣環(huán)節(jié)眾多，賬目難以清晰，很多訂單最后做下來是凈虧損，卻無法提前察覺。
- 排產(chǎn)管理難度高：高端門產(chǎn)品工藝差別大，不同工序的工作量經(jīng)常變化；而在粗放的管理模式下，不同班組的人手只能平均安排，經(jīng)常出現(xiàn)「忙的忙死、閑的閑死」的情況。
- 交付質量問題不易跟蹤：高端定制產(chǎn)品，質量是生命線。但隨著業(yè)務規(guī)模擴大，公司上百名工人，如何把控產(chǎn)品質量成為擺在王浩勛面前的一道難題。
王浩勛是一個「稻盛和夫迷」，深知精細化經(jīng)營和數(shù)字化系統(tǒng)重要性，在接觸伙伴云之前，也曾花費大量資金，多次嘗試落地各類市面上流行的 ERP、財務系統(tǒng)，但均以失敗告終，「全都撇了」。究其原因，在于高端門定制生產(chǎn)工序和物料復雜，需求個性化程度高，現(xiàn)成系統(tǒng)即便削足適履，也很難用起來。一時間，王總陷入困境。
零代碼，非標定制的萬能鑰匙？
幸運的是，經(jīng)過多方打聽，王總了解到「零代碼」這個概念，可以用拖拉拽配置的方式，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)的靈活定制。這讓他重新燃起了希望。
王總很快找到了某互聯(lián)網(wǎng)巨頭的低零代碼產(chǎn)品，開始了實施落地。然而經(jīng)過努力嘗試，他發(fā)現(xiàn)低零代碼從頭搭建，需要做大量的業(yè)務梳理和搭建配置工作；大公司的服務人員對按單生產(chǎn)型制造業(yè)缺乏了解，溝通合作非常困難。再加上軟件本身價格也不低，嘗試了幾個月后，王總仍然不得不放棄。
原來，缺了好的服務，低零代碼也不是萬能的。這次失敗嘗試讓王總意識到了服務和解決方案的重要性。
2022 年 10 月份，王浩勛偶然在網(wǎng)絡上搜索到伙伴云的「伙伴云制造業(yè) ERP」解決方案，功能完全貼合按單生產(chǎn)型中小制造企業(yè)設計，方案本身還完全免費。抱著試試看的心態(tài)，王總聯(lián)系了伙伴云的售前顧問。
聊起來才發(fā)現(xiàn)，伙伴云不僅在零代碼領域深耕多年，更長期專注服務中小企業(yè)，對按單生產(chǎn)型制造業(yè)的使用場景多年積累的深厚理解。服務人員的每一句話，都能說到他的心坎上。當下一拍即合，立馬開干。
解決方案
凡事預則立不預則廢，伙伴云的顧問根據(jù)公司「陪伴教學」的服務要求，首先向王總提供了需求分析的框架和模板。在模板的加持和顧問的協(xié)助下，王總很快就完成了對自身需求的系統(tǒng)深入分析，并帶著一位財務同學開始了「伙伴云制造業(yè) ERP」解決方案的學習和落地。
在伙伴云服務支持下，王浩勛自主進行的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)結構梳理
經(jīng)過梳理，閏阇門業(yè)的數(shù)字化版圖，開始逐步圍繞著訂單和生產(chǎn)交付層層展開。經(jīng)過半年時間努力，公司構建了從銷售、生產(chǎn)到人事、財務的 18 套數(shù)字化系統(tǒng)，對所有涉及到「錢」的業(yè)務模塊實現(xiàn)了完全覆蓋。
在這些的基礎上，王總終于實現(xiàn)了自己心心念念提倡的「日核算」，取得了階段性的重大成果！
標志性成果：日核算系統(tǒng)
說起自己能夠穿越經(jīng)濟周期，實現(xiàn)逆勢增長的原因，王浩勛表示「首先要感謝稻盛和夫」。稻盛先生的名言「銷售最大化，經(jīng)費最小化」「每天都進行核算」已經(jīng)成為他的口頭禪。
打開閏阇門業(yè)的「日核算系統(tǒng)」，公司上上下下所有部門的人力成本消耗、原材料成本、消耗品成本、管理費用、生產(chǎn)產(chǎn)值、設備折舊、銷售收入，以精確到「日」的粒度，展現(xiàn)得一清二楚。整個界面就是關于稻盛和夫經(jīng)營哲學的一本生動的教科書。
日核算看起來簡單，但能實現(xiàn)「每日核算」，標志著整個公司每個人、每天的工作情況都得到了有效的經(jīng)營管理！
「日核算系統(tǒng)」的背后，是一個又一個業(yè)務數(shù)字化成果的支撐。這里只能帶大家管窺一二：
場景一：工序執(zhí)行有條不紊，生產(chǎn)瓶頸清晰可見
過去：
- 工人們分散在各工序班組工作，干多干少、干好干壞全靠班組長人為約束
- 生產(chǎn)進度難以保證不說，還很容易出現(xiàn)「忙的忙死，閑的閑死」的情況
現(xiàn)在：
- 閏阇借助伙伴云的方案模板，落地了完整的生產(chǎn)計劃和工序排期系統(tǒng)，并由各班組的工人或班組長每天在手機上完成報工記錄。
- 每道工序的完成計劃、前置/后置工序、是否領料都清晰可見，并有完整過程留痕。
- 在此基礎上，生產(chǎn)部門每天的全部工作，都可以在系統(tǒng)中安排、在系統(tǒng)中標記完成情況，車間的工作有條不紊。
價值：
- 系統(tǒng)上線后，生產(chǎn)部門可以以「日」為粒度，對各班組的產(chǎn)值、任務完成情況進行可視化展現(xiàn)，公司一眼就能看出產(chǎn)能瓶頸所在，據(jù)此進行快速的人員獎懲、調整優(yōu)化。生產(chǎn)瓶頸快速打開，產(chǎn)能也很快達到了全局最優(yōu)的平衡。
場景二：記錄留痕，訂單超期和質量問題逐個擊破
過去：
- 由于高端定制訂單金額高，客戶群體對訂單交付的及時性和交付質量要求都非常嚴格，稍不注意就會造成丟單、拿不到尾款，做了賠本買賣。在閏阇早期銷售額迅速增長的階段，曾經(jīng)造成過重大的經(jīng)濟損失。
- 產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題，往往打個電話就把人叫過去維修解決，過程沒有留痕記錄、質量問題沒有統(tǒng)計分析、帶來的誤工成本也無人計算，大量的隱性成本成為經(jīng)營虧損的重要來源。
現(xiàn)在：
- 閏阇不僅對訂單生產(chǎn)的過程進行了完整的記錄留痕，還通過伙伴云的自動化能力，自動生成工期超期記錄，對超期原因、責任部門進行結構化的統(tǒng)計分析，然后定期集中分析、高效解決。
- 質量問題在「異常訂單跟蹤」系統(tǒng)中有了完整的圖文記錄和統(tǒng)計，責任明確、整改期限清晰、且關聯(lián)人員考核。一來二去，質量問題越來越少，客戶滿意度大幅提升。
場景三：人員薪資和庫存盤點實時計算
過去：
- 由于涉及到各類考核，財務部門每個月需要花一周的時間去計算人員薪資，還很容易出錯，引發(fā)爭執(zhí)。
- 庫存盤點更是誰都不想碰的燙手山芋。由于盤點要持續(xù)十天半個月，工作量大，還影響生產(chǎn)，閏阇此前將近一年才做一次庫存盤點，再加上每個訂單的物料計算非常困難，里面的跑冒滴漏不計其數(shù)，完全對不上賬。
現(xiàn)在：
- 作為「日核算」的上游，包括人員薪資在內的各類數(shù)據(jù)，均使用伙伴云的「自動化」和「數(shù)據(jù)倉庫」功能實時自動計算，完全不用專門統(tǒng)計，節(jié)約大量人力。
- 所有訂單自動計算物料消耗，庫存數(shù)據(jù)清晰井然，盤點只需要逐一對數(shù)，半天時間即可完成盤點。跑冒滴漏現(xiàn)象大幅減少。
場景四：要節(jié)流更要開源，新業(yè)務快速支撐
最讓王浩勛驚喜的是伙伴云零代碼的靈活可擴展性。前段時間他偶然發(fā)布了一個抖音短視頻，通過互聯(lián)網(wǎng)獲得了意外的訂單。當即他決定開始啟動抖音短視頻的制作和投放，而相關的流量數(shù)據(jù)、投放成本、商機線索和銷售收入核算，他只用了不到一小時，就在伙伴云上搭建完成，并且完全納入公司的「日核算系統(tǒng)」，成為數(shù)字化經(jīng)營的一部分。
總結
幾萬塊錢的年費，18 個系統(tǒng)，全公司大大小小的事情都管得有條不紊，這放在以前就是天方夜譚。但現(xiàn)在用伙伴云真的可以實現(xiàn)！
做數(shù)字化經(jīng)營，你用個 Excel 表來回跑的，能跑動嗎？我能保證，一旦你的管理思想成型了，伙伴云是絕對是實現(xiàn)你思想最好工具，沒有之一。
——王浩勛 營口閏阇門業(yè)有限公司 CEO
回想為什么伙伴云「零代碼按單生產(chǎn)型制造業(yè) ERP」能夠成功支撐閏阇門業(yè)的「日核算」，實現(xiàn)整個企業(yè)的數(shù)字化經(jīng)營，王浩勛有個總結，就是它讓數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間，產(chǎn)生了廣泛的關聯(lián)關系。他盤了一下，現(xiàn)在閏阇的系統(tǒng)中有一百余張數(shù)據(jù)表，而管中窺豹，僅一張「工序名稱」表，就與 36 張其它表格發(fā)生了關聯(lián)，這些表格覆蓋了訂單（異常）、物料、質檢、付款、固定資產(chǎn)折舊、人員考核等等企業(yè)經(jīng)營的每一個領域。這就大大方便了企業(yè)數(shù)據(jù)的自動計算和分析、統(tǒng)計，讓數(shù)據(jù)真正成為企業(yè)決策的指南針。
懷揣這樣一枚指南針，王浩勛底氣十足，業(yè)務開拓也敢于大刀闊斧?！赣辛嗣咳盏慕?jīng)營核算，我如果犯了錯，馬上就能知道。所以我什么都敢試」，王浩勛的開拓創(chuàng)新能力，已經(jīng)讓閏阇業(yè)績連續(xù)多年翻倍增長，成為當?shù)氐囊患覙藯U企業(yè)，很多企業(yè)家都開始向他請教經(jīng)驗。在他的推薦下，當?shù)匾呀?jīng)有好幾家公司也像閏阇一樣開始使用伙伴云。
在閏阇門業(yè)的官網(wǎng)上，王浩勛闡述了自己的經(jīng)營理念：「追求員工物質和精神幸福，用至善之心筑幸福家園」，細心的讀者很快就能從中看到「經(jīng)營之神」稻盛和夫的影子。秉持著精細化經(jīng)營的精神，以伙伴云作為數(shù)字化落地的武器，相信閏阇終將實現(xiàn)自己的企業(yè)愿景：培養(yǎng)百名工匠，成為門中王者！
- 生產(chǎn)制造業(yè)ERP
